Валентин Коновалов велел своим подчиненным, чтобы содержание служебных писем было кратким, ясным, аргументированным. И чтобы в них было точное и однозначное восприятие содержащейся информации.
Как выяснило 19rusinfo.ru, глава Хакасии подписал постановление о внесении изменений к постановлению правительства РХ от 11.11.2011 № 761 «Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия»
Однако документ власти региона инициировали не сами, а исполняя положения протокола заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе от 27.09.2024 и указания Президента Российской Федерации от 01.09.2024 № Пр-1709.
Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с организациями и частными лицами.
Для письма характерно использование простых распространенных предложений. Следует избегать неточности, двусмысленности изложения, неправильного использования слов, терминов, а также профессионализмов, известных лишь узкому кругу лиц, говорится в документе за подписью Валентина Коновалова.
Целесообразно готовить письмо по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по разнородным вопросам, целесообразнее составлять отдельные письма по каждому из них.
А вот при подготовке обращений в адрес Президента РФ необходимо предварительно прорабатывать вопросы, содержащиеся в обращении, с профильными федеральными органами исполнительной власти.
Служебное письмо по объему не должно превышать 1-2 машинописных страниц, а в случае, когда по излагаемому вопросу требуется дать глубокий анализ и обосновать предложения, размер письма не должен превышать 5 страниц.
Служебные письма готовятся:
как ответы на выполнение поручений, на письма и запросы организаций, юридических и физических лиц;
как сопроводительные письма к направляемым документам;
как инициативные письма.
Сроки подготовки служебных писем устанавливаются руководителем с учетом типовых сроков исполнения документов.
Напомним, еще Петр I в России чиновникам для делопроизводства предписывал грамотно изъясняться на бумаге, чтобы оставить для потомков положительные результаты своего правления. Чтобы словами не разбрасывались, а отвечали за то, что говорят или обещают.
Да и от устной речи требовал:
"Боярам в Думе говорить по ненаписанному, дабы дурь каждого видна была".
При этом:
"Незнанием закона никто не отговаривайся".
Ничего не поменялось в России с XVII века.
Комментарии